L’association Les Immersions Digitales s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Données collectées

Nous collectons uniquement les informations nécessaires au fonctionnement de l’association, à la gestion des inscriptions et à la réalisation de nos prestations :

• Données d’inscription et d’adhésion : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, âge, situation sociale, .
• Données contractuelles : coordonnées des signataires, informations nécessaires à l’établissement et au suivi des contrats.
• Données audiovisuelles : images, vidéos et enregistrements audio (rushs, captations, photos) réalisés dans le cadre de nos projets ou événements.

Finalité de la collecte

Les données recueillies servent uniquement à :

• Gérer les inscriptions et adhésions à l’association,
• Établir, suivre et archiver les contrats liés aux prestations,
• Réaliser et conserver des productions audiovisuelles (rushs, captations, photos) dans le cadre des activités de l’association,
• Communiquer avec les étudiants, adhérents et partenaires (informations, projets, événements),
• Améliorer le fonctionnement du site et des activités proposées.

Conservation des données

• Les données d’inscription sont conservées pendant 1 an à partir de la date d’adhésion.
• Les données contractuelles sont conservées pendant la durée légale nécessaire à des fins administratives, comptables ou juridiques.
• Les enregistrements vidéos, photos et captations sont conservés pendants 3 ans (archivage interne, communication, portfolio), sauf demande expresse de retrait.

Vos données ne sont ni cédées, ni vendues à des tiers.

Sécurité des données

Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos informations personnelles et audiovisuelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition concernant vos données personnelles et audiovisuelles.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
Email : immersion.digitales@gmail.com
Courrier : 17 Rue Vignes, 65000 Tarbes

Modification de la politique

L’association se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.